Kokouskutsu toimitetaan viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta WhatsApp ryhmässä. Kiireiset kutsut toimitetaan viimeistään kolme (3) vuorokautta ennen kokousta.
Hallituksen jäsen voi seitsemän (7) päivää ennen kokouskutsua toimittaa kirjallisen esityksen puheenjohtajalle tai sihteerille asiasta, jonka hän toivoo käsiteltävän kokouksessa.